AFTD:s oberoende evenemangspolicy och förslagsformulär

Oberoende evenemangspolicy

Tack för att du är värd för ett oberoende evenemang för att stödja Association for Frontotemporal Degeneration (AFTD). Varje år får vi förfrågningar från individer, grupper, företag och organisationer som vill arrangera evenemang för att gynna AFTD:s uppdrag. Vi är oerhört tacksamma för pengar som samlats in genom dessa evenemang. Intäkterna hjälper AFTD att stödja individer och familjer som kämpar med FTD – och att föra fram en framtid fri från denna sjukdom.

På grund av mängden förfrågningar som vi får kan vi inte personligen delta i varje evenemang som föreslås. Därför har vi tagit fram kriterier för deltagande. Denna policy gäller evenemangsvärdar (insamlingsvolontärer) som vill använda AFTD:s namn och/eller varumärke för att marknadsföra sitt evenemang.

AFTD är glada att erkänna och stödja oberoende evenemang som en del av vårt program för gräsrotsevenemang. Ett AFTD Grassroots Event definieras som ett evenemang och/eller insamling som arrangeras av en eller flera AFTD-volontärer för att samla in pengar till stöd för vårt uppdrag. Individen, gruppen, företaget eller organisationen planerar och arrangerar evenemanget och står för alla utgifter. All reklam för evenemanget anger vilken procentandel eller totalsumma av intäkterna som kommer att doneras till AFTD. Allt reklammaterial måste ange att AFTD är förmånstagaren av de överenskomna intäkterna.

Som insamlingsvolontär på uppdrag av AFTD:s uppdrag ber vi dig att tillhandahålla alla element som behövs för att genomföra ditt evenemang.

Innan en individ, grupp, företag eller organisation kan fortsätta med ett evenemang till förmån för AFTD:s uppdrag, måste bifogade formulär fyllas i och returneras till kontoret för godkännande. Du kommer att meddelas när ditt förslag godkänns. Vi ser till att dessa regler och förordningar följs och att din signatur på förslaget bekräftar att du följer:
Regler och förordningar
  1. AFTD ansvarar inte för att tillhandahålla ansvarsförsäkring för ditt evenemang. Värdpersonen, gruppen, företaget eller organisationen tar det fulla ansvaret för evenemanget. Du samtycker till att hålla AFTD skadeslös från skulder, förluster och utgifter som härrör från ditt evenemang.
  2. AFTD kan inte underteckna eller få ett kontrakt eller tillstånd för ett oberoende evenemang. Dessutom får du inte underteckna eller erhålla ett kontrakt eller tillstånd på uppdrag av AFTD för ditt evenemang. Detta inkluderar alla regler och förordningar som är kopplade till spel.
  3. Om AFTD:s namn och/eller logotyp är avsedd att användas för att marknadsföra ditt evenemang, måste AFTD meddelas i förväg som en förmånstagare av evenemanget och förbehåller sig rätten att godkänna detaljerna för det evenemanget innan någon publicitet, och innan några ekonomiska eller juridiska förpliktelser görs. Uppgifterna kan inkludera, men är inte begränsade till, typ av funktion, datum, budget, biljettpris, ekonomiska mål, avsedd publik, schema, underhållning och sponsring (både kontanter och varor och tjänster i natura). Om intäkter från evenemanget inte räcker till för att täcka utgifterna, kommer det sponsrande företaget, individen, gruppen eller organisationen att ansvara för att täcka underskottet.
  4. Namnet och/eller logotypen för AFTD får inte användas, reproduceras eller distribueras på något sätt utan uttryckligt tillstånd från AFTD. Allt reklammaterial som innehåller AFTD-namnet och/eller logotypen måste godkännas före användning. Den officiella logotypen kommer att göras tillgänglig efter godkännande av ditt förslag. Upp till två veckors ledtid kan krävas för att släppa AFTD:s namn och/eller logotyp
  5. En individ, grupp, företag eller organisation får inte, på uppdrag av AFTD, erbjuda gratisbiljetter, reklam eller omnämnanden i evenemangsprogram i utbyte mot kontantdonationer, sponsring eller garantier. Föremål som säljs på ditt event är inte avdragsgilla.
  6. AFTD kan inte garantera mediebevakning (tv, radio eller tryck). Du kan kontakta media om ditt evenemang och kommunicera med AFTD-kontakter om eventuella arrangemang som görs.
  7. AFTD kommer, när det kan, hjälpa dig att marknadsföra ditt evenemang genom sin webbplats, sociala medier och nyhetsbrev.
  8. AFTD är förbjudet att köpa någon reklam, inklusive den som främjar gräsrotsevenemang.
  9. AFTD kan inte begära donationer (kontanter eller in natura), sponsring, auktionsföremål, priser eller alkohol för ditt evenemang. AFTD kan förse dig med ett brev på vårt brevpapper som anger vårt erkännande av ditt evenemang där intäkterna kommer att gynna vårt uppdrag och du kan använda det för att säkra de tidigare föremålen.
  10. Du får inte använda eller fylla i en W9 med AFTD:s information för att begära eller säkra. AFTD kan förse dig med ett brev på vårt brevpapper som anger vårt erkännande av ditt evenemang där intäkterna kommer att gynna vårt uppdrag och du kan använda det för att förklara vår 501(c)(3)-status.
  11. AFTD-anställda och volontärer kan vara tillgängliga för konsultation om planering och marknadsföring av ditt evenemang. AFTD kan inte garantera att anställda och/eller volontärer är tillgängliga fysiskt för ditt evenemang. Men om en begäran görs minst en månad före evenemanget, kommer AFTD att försöka tillhandahålla en volontärrepresentant baserat på tillgänglighet i det geografiska området.
  12. För att anses vara 100 procent avdragsgill måste donationer göras direkt till "The Association for Frontotemporal Degeneration" eller "AFTD" med kreditkort eller check. AFTD kan inte ta emot kontantdonationer. Om en check görs till en evenemangsvärd kan värden godkänna baksidan och skriva "för insättning av AFTD." Om ett klumpnetto tillhandahålls till AFTD kommer AFTD att skriva ett kvitto för det ackumulerade beloppet som kan kopieras och distribueras. Det är upp till givaren att rådgöra med sin skatteexpert för att avgöra i vilken utsträckning deras bidrag är avdragsgill.

Intäkterna från ditt evenemang kommer att gynnas av program och tjänster som tillhandahålls av AFTD. Tack för din roll i att hjälpa till att få ett slut på denna sjukdom! 













Beskriv evenemanget, rean eller kampanjen i detalj:





Är ditt evenemang öppet för allmänheten?:




Behöver du något material?






Beskriv hur du kommer att marknadsföra evenemanget

Kommer AFTD:s namn och/eller logotyp att användas?

Vad skulle AFTD:s föreslagna ansvarsområden vara?

Vänligen inkludera annan relevant information:





Å AFTD:s vägnar, tack för din generositet, vänlighet, goda vilja och ditt samarbete mot detta uppdrag.