Politica per eventi indipendenti e modulo di proposta dell'AFTD

Politica degli eventi indipendenti

Grazie per il tuo interesse nell'ospitare un evento indipendente per supportare The Association for Frontotemporal Degeneration (AFTD). Ogni anno, riceviamo richieste da individui, gruppi, aziende e organizzazioni che desiderano ospitare eventi a beneficio della missione di AFTD. Siamo estremamente grati per i fondi raccolti tramite questi eventi. I proventi aiutano AFTD a supportare individui e famiglie che lottano con FTD e a portare avanti un futuro libero da questa malattia.

A causa del volume delle richieste che riceviamo, non possiamo partecipare personalmente a ogni evento proposto. Pertanto, abbiamo sviluppato dei criteri per la partecipazione. Questa politica si applica agli host dell'evento (volontari della raccolta fondi) che desiderano utilizzare il nome e/o il marchio AFTD per promuovere il loro evento.

AFTD è lieta di riconoscere e supportare Independent Events come parte del nostro Grassroots Events Program. Un AFTD Grassroots Event è definito come un evento e/o una raccolta fondi ospitati da uno o più volontari AFTD per raccogliere fondi a sostegno della nostra missione. L'individuo, il gruppo, l'azienda o l'organizzazione pianifica e organizza l'evento e sostiene tutte le spese. Tutta la pubblicità per l'evento indica quale percentuale o totale dei proventi verrà donato ad AFTD. Tutto il materiale promozionale deve indicare che AFTD è il beneficiario dei proventi concordati.

In qualità di volontario addetto alla raccolta fondi per conto della missione dell'AFTD, ti chiediamo di fornire tutti gli elementi necessari per completare il tuo evento.

Prima che un individuo, un gruppo, un'azienda o un'organizzazione possa procedere con un evento a beneficio della missione di AFTD, il modulo allegato deve essere compilato e restituito all'ufficio per l'approvazione. Verrai avvisato quando la tua proposta sarà approvata. Facciamo in modo che queste regole e normative vengano rispettate e che la tua firma sulla proposta ne avalli la conformità:
Norme e regolamenti
  1. AFTD non è responsabile della fornitura di un'assicurazione di responsabilità civile per il tuo evento. L'individuo, il gruppo, l'azienda o l'organizzazione ospitante si assume la piena responsabilità per l'evento. Accetti di indennizzare e tenere indenne AFTD da responsabilità, perdite e spese derivanti dal tuo evento.
  2. AFTD non può firmare o ottenere un contratto o un permesso per un Evento indipendente. Inoltre, non puoi firmare o ottenere un contratto o un permesso per conto di AFTD per il tuo evento. Ciò include tutte le regole e i regolamenti associati al gioco d'azzardo.
  3. Se il nome e/o il logo di AFTD devono essere utilizzati per promuovere il tuo evento, AFTD deve essere avvisata in anticipo in quanto beneficiaria dell'evento e si riserva il diritto di approvare i dettagli di tale evento prima di qualsiasi pubblicità e prima che vengano assunti obblighi finanziari o legali. I dettagli possono includere, ma non sono limitati a, tipo di funzione, data, budget, prezzo del biglietto, obiettivi finanziari, pubblico previsto, programma, intrattenimento e sponsorizzazioni (sia in denaro che in beni e servizi in natura). Se il reddito derivante dall'evento non è sufficiente a coprire le spese, la società, l'individuo, il gruppo o l'organizzazione sponsor saranno responsabili di coprire il deficit.
  4. Il nome e/o il logo di AFTD non possono essere utilizzati, riprodotti o distribuiti in alcun modo senza l'espressa autorizzazione di AFTD. Tutto il materiale promozionale che include il nome e/o il logo AFTD deve essere approvato prima dell'uso. Il logo ufficiale sarà reso disponibile dopo l'approvazione della tua proposta. Potrebbero essere necessarie fino a due settimane di anticipo per la pubblicazione del nome e/o del logo AFTD
  5. Un individuo, un gruppo, un'azienda o un'organizzazione non può offrire, per conto di AFTD, biglietti omaggio, pubblicità o menzioni nei programmi degli eventi in cambio di donazioni in denaro, sponsorizzazioni o sottoscrizioni. Gli articoli venduti al tuo evento non sono deducibili dalle tasse.
  6. AFTD non può garantire la copertura mediatica (televisione, radio o stampa). Puoi contattare i media in merito al tuo evento e comunicare con i contatti AFTD qualsiasi accordo preso.
  7. Se possibile, AFTD ti aiuterà a promuovere il tuo evento attraverso il suo sito web, le sue pagine sui social media e le sue newsletter.
  8. All'AFTD è vietato acquistare qualsiasi tipo di pubblicità, compresa quella che promuove Grassroots Events.
  9. AFTD non può sollecitare donazioni (in denaro o in natura), sponsorizzazioni, oggetti d'asta, premi o alcolici per il tuo evento. AFTD può fornirti una lettera sulla nostra carta intestata che attesti il nostro riconoscimento del tuo evento, i cui proventi andranno a beneficio della nostra missione e che potrai utilizzare per garantire gli oggetti precedenti.
  10. Non puoi usare o compilare un W9 con le informazioni di AFTD per sollecitare o garantire. AFTD può fornirti una lettera sulla nostra carta intestata che dichiara il nostro riconoscimento del tuo evento in cui i proventi andranno a beneficio della nostra missione e puoi usarla per dichiarare il nostro stato 501(c)(3).
  11. I dipendenti e i volontari AFTD potrebbero essere disponibili per una consulenza sulla pianificazione e promozione del tuo evento. AFTD non può garantire che i dipendenti e/o i volontari saranno disponibili fisicamente per il tuo evento. Tuttavia, se una richiesta viene inoltrata almeno un mese prima dell'evento, AFTD tenterà di fornire un rappresentante volontario in base alla disponibilità nell'area geografica.
  12. Per essere considerate deducibili al 100% dalle tasse, le donazioni devono essere effettuate direttamente a "The Association for Frontotemporal Degeneration" o "AFTD" tramite carta di credito o assegno. AFTD non può ricevere donazioni in contanti. Se un assegno è intestato a un organizzatore di eventi, l'organizzatore può girarne il retro e scrivere "per deposito da AFTD". Se un importo netto forfettario viene fornito ad AFTD, AFTD emetterà una ricevuta per quell'importo cumulativo che può essere copiato e distribuito. Spetta al donatore consultare il proprio consulente fiscale per determinare in quale misura il suo contributo è deducibile dalle tasse.

I proventi del tuo evento andranno a beneficio di programmi e servizi forniti da AFTD. Grazie per il tuo ruolo nell'aiutare a porre fine a questa malattia! 













Descrivi in dettaglio l'evento, la vendita o la promozione:





Il tuo evento è aperto al pubblico?:




Hai bisogno di materiali?






Descrivi in dettaglio come promuoverai l'evento

Verranno utilizzati il nome e/o il logo dell'AFTD?

Quali sarebbero le responsabilità proposte per l'AFTD?

Si prega di includere qualsiasi altra informazione pertinente:





A nome dell'AFTD, vi ringrazio per la vostra generosità, gentilezza, buona volontà e collaborazione in questa missione.