Politique et formulaire de proposition d'événement indépendant de l'AFTD

Politique relative aux événements indépendants

Nous vous remercions de votre intérêt pour l'organisation d'un événement indépendant au profit de l'Association pour la Dégénérescence Fronto-Temporelle (AFTD). Chaque année, nous recevons des demandes de particuliers, de groupes, d'entreprises et d'organisations souhaitant organiser des événements au profit de la mission de l'AFTD. Nous sommes extrêmement reconnaissants des fonds récoltés grâce à ces événements. Les bénéfices permettent à l'AFTD de soutenir les personnes et les familles atteintes de DFT et de construire un avenir sans cette maladie.

En raison du volume de demandes que nous recevons, nous ne pouvons pas participer personnellement à chaque événement proposé. Par conséquent, nous avons établi des critères de participation. Cette politique s'applique aux organisateurs d'événements (bénévoles chargés de la collecte de fonds) qui souhaitent utiliser le nom et/ou la marque d'AFTD pour promouvoir leur événement.

AFTD est heureuse de reconnaître et de soutenir les événements indépendants dans le cadre de son programme d'événements communautaires. Un événement communautaire AFTD est défini comme un événement et/ou une collecte de fonds organisé(e) par un ou plusieurs bénévoles AFTD afin de collecter des fonds pour soutenir notre mission. La personne, le groupe, l'entreprise ou l'organisation planifie et organise l'événement et en assume tous les frais. Toute publicité relative à l'événement précise le pourcentage ou le total des recettes qui seront reversées à AFTD. Tous les supports promotionnels doivent mentionner qu'AFTD est le bénéficiaire des recettes convenues.

En tant que bénévole chargé de la collecte de fonds au nom de la mission de l'AFTD, nous vous demandons de fournir tous les éléments nécessaires à la réalisation de votre événement.

Avant qu'une personne, un groupe, une entreprise ou une organisation puisse organiser un événement au profit de la mission de l'AFTD, le formulaire ci-joint doit être rempli et retourné au bureau pour approbation. Vous serez informé(e) de l'approbation de votre proposition. Nous nous assurons du respect de ces règles et réglementations, et votre signature sur la proposition atteste de votre conformité.
Règles et règlements
  1. AFTD n'est pas tenue de fournir une assurance responsabilité civile pour votre événement. L'organisateur, personne, groupe, entreprise ou organisation, assume l'entière responsabilité de l'événement. Vous acceptez d'indemniser et de dégager AFTD de toute responsabilité en cas de responsabilité, de pertes et de dépenses découlant de votre événement.
  2. AFTD ne peut signer ni obtenir de contrat ni de permis pour un événement indépendant. De plus, vous ne pouvez pas signer ni obtenir de contrat ni de permis au nom d'AFTD pour votre événement. Ceci s'applique à toutes les règles et réglementations liées aux jeux.
  3. Si le nom et/ou le logo d'AFTD sont utilisés pour la promotion de votre événement, AFTD doit en être informée au préalable en tant que bénéficiaire et se réserve le droit d'approuver les détails de cet événement avant toute publicité et avant toute obligation financière ou juridique. Ces détails peuvent inclure, sans s'y limiter, le type d'événement, la date, le budget, le prix des billets, les objectifs financiers, le public visé, le programme, les animations et les parrainages (en espèces et en nature). Si les revenus générés par l'événement ne suffisent pas à couvrir les dépenses, l'entreprise, la personne, le groupe ou l'organisation sponsor sera responsable de combler le déficit.
  4. Le nom et/ou le logo d'AFTD ne peuvent être utilisés, reproduits ou distribués de quelque manière que ce soit sans l'autorisation expresse d'AFTD. Tout matériel promotionnel incluant le nom et/ou le logo d'AFTD doit être approuvé avant utilisation. Le logo officiel sera disponible dès l'approbation de votre proposition. Un délai de deux semaines peut être nécessaire pour la publication du nom et/ou du logo d'AFTD.
  5. Il est interdit à toute personne, groupe, entreprise ou organisation d'offrir, au nom de l'AFTD, des billets gratuits, de la publicité ou des mentions dans les programmes d'événements en échange de dons en espèces, de parrainages ou de souscriptions. Les articles vendus lors de votre événement ne sont pas déductibles des impôts.
  6. L'AFTD ne peut garantir une couverture médiatique (télévision, radio ou presse écrite). Vous pouvez contacter les médias au sujet de votre événement et communiquer avec les contacts de l'AFTD pour toute information complémentaire.
  7. L'AFTD vous aidera, dans la mesure du possible, à promouvoir votre événement via son site Web, ses pages de médias sociaux et ses newsletters.
  8. Il est interdit à l'AFTD d'acheter toute publicité, y compris celle qui fait la promotion des événements locaux.
  9. AFTD ne peut solliciter ni dons (en espèces ou en nature), ni parrainages, ni objets mis aux enchères, ni prix, ni boissons alcoolisées pour votre événement. AFTD peut vous fournir une lettre sur papier à en-tête attestant de notre reconnaissance pour votre événement, dont les bénéfices serviront à financer notre mission. Vous pourrez l'utiliser pour obtenir les dons précédents.
  10. Vous ne pouvez pas utiliser ou remplir un formulaire W9 contenant les informations d'AFTD à des fins de sollicitation ou d'obtention de fonds. AFTD peut vous fournir une lettre sur papier à en-tête attestant de notre reconnaissance de votre événement dont les bénéfices bénéficieront à notre mission. Vous pouvez l'utiliser pour déclarer notre statut 501(c)(3).
  11. Les employés et bénévoles d'AFTD peuvent être disponibles pour des consultations sur la planification et la promotion de votre événement. AFTD ne peut garantir la disponibilité physique de ses employés et/ou bénévoles. Cependant, si une demande est formulée au moins un mois avant l'événement, AFTD s'efforcera de désigner un représentant bénévole en fonction des disponibilités dans la zone géographique.
  12. Pour être entièrement déductibles des impôts, les dons doivent être effectués directement à l'Association pour la dégénérescence frontotemporale (AFTD) par carte bancaire ou par chèque. L'AFTD ne peut délivrer de reçu pour les dons en espèces. Si un chèque est libellé à l'ordre de l'organisateur d'un événement, celui-ci peut l'endosser et y inscrire « Pour dépôt par AFTD ». Si un montant forfaitaire est versé à AFTD, AFTD établira un reçu correspondant au montant cumulé, qui pourra être reproduit et distribué. Il appartient au donateur de consulter son fiscaliste pour déterminer dans quelle mesure sa contribution est déductible des impôts.

Les bénéfices de votre événement seront reversés aux programmes et services de l'AFTD. Merci de contribuer à mettre fin à cette maladie ! 













Veuillez décrire l'événement, la vente ou la promotion en détail :





Votre événement est-il ouvert au grand public ?




Avez-vous besoin de matériel ?






Veuillez décrire comment vous ferez la promotion de l’événement.

Le nom et/ou le logo d'AFTD seront-ils utilisés ?

Quelles seraient les responsabilités proposées à l’AFTD ?

Veuillez inclure toute autre information pertinente :





Au nom de l'AFTD, merci pour votre générosité, votre gentillesse, votre bonne volonté et votre collaboration à cette mission.