Onafhankelijk evenementenbeleid en voorstelformulier van AFTD

Onafhankelijk evenementenbeleid

Bedankt voor uw interesse in het organiseren van een onafhankelijk evenement ter ondersteuning van The Association for Frontotemporal Degeneration (AFTD). Elk jaar ontvangen we verzoeken van individuen, groepen, bedrijven en organisaties die evenementen willen organiseren ter ondersteuning van de missie van AFTD. We zijn enorm dankbaar voor de fondsen die via deze evenementen worden opgehaald. De opbrengsten helpen AFTD om individuen en families die worstelen met FTD te ondersteunen – en om een toekomst zonder deze ziekte te bewerkstelligen.

Vanwege het volume van de verzoeken die we ontvangen, kunnen we niet persoonlijk deelnemen aan elk evenement dat wordt voorgesteld. Daarom hebben we criteria voor deelname ontwikkeld. Dit beleid is van toepassing op evenementhosts (fondsenwervende vrijwilligers) die de naam en/of het merk van AFTD willen gebruiken ter promotie van hun evenement.

AFTD is verheugd om Independent Events te erkennen en te ondersteunen als onderdeel van ons Grassroots Events Program. Een AFTD Grassroots Event wordt gedefinieerd als een evenement en/of fondsenwerving georganiseerd door een of meer AFTD-vrijwilligers om geld in te zamelen ter ondersteuning van onze missie. Het individu, de groep, het bedrijf of de organisatie plant en organiseert het evenement en draagt alle kosten. Alle advertenties voor het evenement vermelden welk percentage of totaal van de opbrengsten aan AFTD wordt gedoneerd. Alle promotiematerialen moeten vermelden dat AFTD de begunstigde is van de overeengekomen opbrengsten.

Als vrijwilliger voor de fondsenwerving namens AFTD vragen wij u om alle elementen te leveren die nodig zijn om uw evenement te voltooien.

Voordat een individu, groep, bedrijf of organisatie een evenement mag organiseren ten behoeve van de missie van AFTD, moet het bijgevoegde formulier worden ingevuld en ter goedkeuring worden teruggestuurd naar het kantoor. U wordt op de hoogte gesteld wanneer uw voorstel is goedgekeurd. Wij zorgen ervoor dat deze regels en voorschriften worden nageleefd en dat uw handtekening op het voorstel uw naleving bevestigt:
Regels en voorschriften
  1. AFTD is niet verantwoordelijk voor het verstrekken van een aansprakelijkheidsverzekering voor uw evenement. De gastheer, groep, bedrijf of organisatie neemt de volledige verantwoordelijkheid voor het evenement op zich. U stemt ermee in om AFTD schadeloos te stellen en te vrijwaren van aansprakelijkheden, verliezen en kosten die voortvloeien uit uw evenement.
  2. AFTD kan geen contract of vergunning voor een onafhankelijk evenement ondertekenen of verkrijgen. Bovendien mag u geen contract of vergunning namens AFTD ondertekenen of verkrijgen voor uw evenement. Dit omvat alle regels en voorschriften die verband houden met Gaming.
  3. Als de naam en/of het logo van AFTD bedoeld is om te worden gebruikt ter promotie van uw evenement, moet AFTD vooraf op de hoogte worden gesteld als begunstigde van het evenement en behoudt het zich het recht voor om de details van dat evenement goed te keuren voorafgaand aan enige publiciteit en voorafgaand aan enige financiële of wettelijke verplichtingen die worden aangegaan. De details kunnen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het type functie, datum, budget, ticketprijs, financiële doelen, beoogd publiek, schema, entertainment en sponsoring (zowel contant als in natura goederen en diensten). Als de inkomsten uit het evenement niet voldoende zijn om de kosten te dekken, is het sponsorende bedrijf, individu, groep of organisatie verantwoordelijk voor het dekken van het tekort.
  4. De naam en/of het logo van AFTD mag op geen enkele manier worden gebruikt, gereproduceerd of gedistribueerd zonder de uitdrukkelijke toestemming van AFTD. Al het promotiemateriaal dat de naam en/of het logo van AFTD bevat, moet vóór gebruik worden goedgekeurd. Het officiële logo wordt beschikbaar gesteld na goedkeuring van uw voorstel. Er kan een doorlooptijd van maximaal twee weken nodig zijn voor de release van de naam en/of het logo van AFTD
  5. Een individu, groep, bedrijf of organisatie mag namens AFTD geen gratis tickets, advertenties of vermeldingen in evenementenprogramma's aanbieden in ruil voor gelddonaties, sponsoring of acceptatie. Items die op uw evenement worden verkocht, zijn niet aftrekbaar van de belasting.
  6. AFTD kan geen media-aandacht (televisie, radio of print) garanderen. U kunt contact opnemen met de media over uw evenement en met AFTD-contactpersonen communiceren over eventuele afspraken die zijn gemaakt.
  7. AFTD helpt u, indien mogelijk, bij het promoten van uw evenement via de website, sociale mediapagina's en nieuwsbrieven.
  8. Het is AFTD verboden om reclame te kopen, met inbegrip van reclame voor Grassroots Events.
  9. AFTD kan geen donaties (contant of in natura), sponsoring, veilingitems, prijzen of alcohol voor uw evenement werven. AFTD kan u een brief op ons briefhoofd sturen waarin onze erkenning van uw evenement staat, waarvan de opbrengsten ten goede komen aan onze missie en u kunt die gebruiken om de vorige items veilig te stellen.
  10. U mag geen W9 met de informatie van AFTD gebruiken of invullen om te werven of te beveiligen. AFTD kan u een brief op ons briefhoofd sturen waarin onze erkenning van uw evenement staat, waarvan de opbrengsten ten goede komen aan onze missie, en u kunt die gebruiken om onze 501(c)(3)-status te verklaren.
  11. AFTD-werknemers en vrijwilligers zijn mogelijk beschikbaar voor overleg over de planning en promotie van uw evenement. AFTD kan niet garanderen dat werknemers en/of vrijwilligers fysiek beschikbaar zullen zijn voor uw evenement. Als er echter ten minste één maand voor het evenement een verzoek wordt gedaan, zal AFTD proberen een vrijwillige vertegenwoordiger te leveren op basis van beschikbaarheid in het geografische gebied.
  12. Om 100 procent fiscaal aftrekbaar te zijn, moeten donaties rechtstreeks aan "The Association for Frontotemporal Degeneration" of "AFTD" worden gedaan per creditcard of cheque. AFTD kan geen contante donaties ontvangen. Als een cheque wordt uitgeschreven aan een evenementorganisator, kan de gastheer de achterkant ondertekenen en schrijven "voor storting door AFTD". Als een vast bedrag netto aan AFTD wordt verstrekt, schrijft AFTD een ontvangstbewijs voor dat cumulatieve bedrag dat kan worden gekopieerd en gedistribueerd. Het is aan de donor om met zijn belastingadviseur te overleggen in hoeverre zijn bijdrage fiscaal aftrekbaar is.

De opbrengst van uw evenement komt ten goede aan programma's en diensten die door AFTD worden aangeboden. Bedankt voor uw rol in het helpen beëindigen van deze ziekte! 













Beschrijf het evenement, de verkoop of de promotie gedetailleerd:





Is uw evenement toegankelijk voor het grote publiek?:




Heeft u materiaal nodig?






Geef aan hoe u het evenement gaat promoten

Wordt de naam en/of het logo van AFTD gebruikt?

Wat zouden de voorgestelde verantwoordelijkheden van AFTD zijn?

Vermeld eventuele andere relevante informatie:





Namens AFTD danken wij u voor uw vrijgevigheid, vriendelijkheid, goodwill en uw medewerking aan deze missie.