AFTDs uafhængige begivenhedspolitik og forslagsformular

Uafhængig begivenhedspolitik

Tak for din interesse i at være vært for en uafhængig begivenhed for at støtte Association for Frontotemporal Degeneration (AFTD). Hvert år modtager vi forespørgsler fra enkeltpersoner, grupper, virksomheder og organisationer, der ønsker at være vært for arrangementer til gavn for AFTDs mission. Vi er meget taknemmelige for midler indsamlet gennem disse arrangementer. Indtægter hjælper AFTD med at støtte enkeltpersoner og familier, der kæmper med FTD - og til at frembringe en fremtid fri for denne sygdom.

På grund af omfanget af de anmodninger, vi modtager, kan vi ikke personligt deltage i hvert arrangement, der foreslås. Derfor har vi udviklet kriterier for deltagelse. Denne politik gælder for begivenhedsværter (fundraising-frivillige), som ønsker at bruge AFTDs navn og/eller brand til at promovere deres begivenhed.

AFTD er glade for at anerkende og støtte uafhængige begivenheder som en del af vores Grassroots Events Program. En AFTD-græsrodsbegivenhed er defineret som en begivenhed og/eller fundraiser arrangeret af en eller flere AFTD-frivillig(e) for at rejse midler til støtte for vores mission. Den enkelte, gruppe, virksomhed eller organisation planlægger og sætter arrangementet i gang og afholder alle udgifter. Al annoncering for begivenheden angiver, hvilken procentdel eller det samlede overskud der vil blive doneret til AFTD. Alt salgsfremmende materiale skal angive, at AFTD er modtageren af det aftalte udbytte.

Som en fundraising-frivillig på vegne af AFTDs mission, beder vi dig om at levere alle de nødvendige elementer for at fuldende dit arrangement.

Før en person, gruppe, virksomhed eller organisation kan fortsætte med en begivenhed til fordel for AFTDs mission, skal den vedhæftede formular udfyldes og returneres til kontoret til godkendelse. Du får besked, når dit forslag er godkendt. Vi håndhæver, at disse regler og bestemmelser følges, og at din underskrift på forslaget bekræfter din overholdelse:
Regler og forskrifter
  1. AFTD er ikke ansvarlig for at sørge for ansvarsforsikring til dit arrangement. Den værtsperson, gruppe, virksomhed eller organisation påtager sig det fulde ansvar for arrangementet. Du accepterer at holde AFTD skadesløs for forpligtelser, tab og udgifter, der opstår som følge af dit arrangement.
  2. AFTD kan ikke underskrive eller opnå en kontrakt eller tilladelse til en uafhængig begivenhed. Derudover må du ikke underskrive eller opnå en kontrakt eller tilladelse på vegne af AFTD til dit arrangement. Dette inkluderer alle regler og regler forbundet med spil.
  3. Hvis AFTDs navn og/eller logo er beregnet til at blive brugt til at promovere dit arrangement, skal AFTD underrettes på forhånd som værende en begunstiget af begivenheden og forbeholder sig retten til at godkende detaljerne om denne begivenhed forud for enhver offentliggørelse og før evt. økonomiske eller juridiske forpligtelser, der påtages. Oplysningerne kan omfatte, men er ikke begrænset til, funktionstype, dato, budget, billetpris, økonomiske mål, påtænkt publikum, tidsplan, underholdning og sponsorater (både kontanter og naturalier og tjenester). Hvis indtægter fra arrangementet ikke er tilstrækkelige til at dække udgifterne, er det sponsorfirmaet, individet, gruppen eller organisationen, der er ansvarlig for at dække underskuddet.
  4. AFTDs navn og/eller logo må ikke bruges, reproduceres eller distribueres på nogen måde uden udtrykkelig tilladelse fra AFTD. Alt reklamemateriale, der indeholder AFTD-navnet og/eller logoet, skal godkendes inden brug. Det officielle logo vil blive gjort tilgængeligt efter godkendelse af dit forslag. Der kan være behov for op til to ugers leveringstid for frigivelse af AFTDs navn og/eller logo
  5. En person, gruppe, virksomhed eller organisation må ikke på vegne af AFTD tilbyde gratis billetter, reklamer eller omtaler i begivenhedsprogrammer i bytte for kontante donationer, sponsorater eller underwriting. Varer solgt til dit arrangement er ikke fradragsberettigede.
  6. AFTD kan ikke garantere mediedækning (tv, radio eller print). Du kan kontakte medierne om din begivenhed og kommunikere med AFTDs kontakter, hvis der træffes aftaler.
  7. AFTD vil, når det er muligt, hjælpe dig med at promovere dit arrangement gennem sin hjemmeside, sociale medier og nyhedsbreve.
  8. AFTD er forbudt at købe reklamer, inklusive reklamer, der promoverer græsrodsbegivenheder.
  9. AFTD kan ikke anmode om donationer (kontanter eller naturalier), sponsorater, auktionsgenstande, præmier eller alkohol til dit arrangement. AFTD kan give dig et brev på vores brevpapir, der angiver vores anerkendelse af din begivenhed, hvor indtægterne vil gavne vores mission, og du kan bruge det til at sikre de tidligere varer.
  10. Du må ikke bruge eller udfylde en W9 med AFTD's oplysninger for at anmode om eller sikre. AFTD kan give dig et brev på vores brevpapir, der angiver vores anerkendelse af din begivenhed, hvor overskuddet vil gavne vores mission, og du kan bruge det til at erklære vores 501(c)(3)-status.
  11. AFTD-medarbejdere og frivillige kan være tilgængelige for høring om planlægning og promovering af dit arrangement. AFTD kan ikke garantere, at medarbejdere og/eller frivillige vil være fysisk tilgængelige til dit arrangement. Men hvis en anmodning fremsættes mindst en måned før begivenheden, vil AFTD forsøge at stille en frivillig repræsentant til rådighed baseret på tilgængelighed i det geografiske område.
  12. For at blive betragtet som 100 procent fradragsberettiget, skal donationer ske direkte til "Foreningen for Frontotemporal Degeneration" eller "AFTD" med kreditkort eller check. AFTD kan ikke modtage kontante donationer. Hvis en check uddeles til en begivenhedsvært, kan værten godkende bagsiden og skrive "til indbetaling af AFTD." Hvis der gives et engangsnetto til AFTD, vil AFTD skrive en kvittering for det kumulative beløb, der kan kopieres og distribueres. Det er op til donoren at rådføre sig med deres skatteprofessionelle for at afgøre, i hvilket omfang deres bidrag er fradragsberettiget.

Indtægter fra dit arrangement vil være til gavn for programmer og tjenester leveret af AFTD. Tak for din rolle i at hjælpe med at få en ende på denne sygdom! 













Beskriv begivenheden, salget eller kampagnen i detaljer:





Er dit arrangement åbent for offentligheden?:




Har du brug for noget materiale?






Angiv venligst, hvordan du vil promovere begivenheden

Vil AFTDs navn og/eller logo blive brugt?

Hvad ville AFTD's foreslåede ansvarsområder være?

Medtag venligst alle andre relevante oplysninger:





På vegne af AFTD, tak for din generøsitet, venlighed, velvilje og dit samarbejde i denne mission.