Vrijwilligersupdate: het organiseren van een Meet & Greet-evenement

Graphic: Volunteer Update - Hosting a Meet & Greet Event

Door namens AFTD een Meet & Greet te organiseren, kunnen vrijwilligers mensen die getroffen zijn door FTD in hun omgeving en aangrenzende gemeenschappen samenbrengen om middelen en steun te delen voor de komende FTD-reis.

Tijdens een Meet & Greet in november, georganiseerd door AFTD-ambassadeur Sandra Gonzalez-Morett en AFTD-vrijwilliger Veronica Wolfe, deelden de aanwezigen hun uiteenlopende ervaringen en boden ze wederzijdse ondersteuning. Naast het bespreken van ervaringen en het uitwisselen van inzichten, konden de aanwezigen nuttige AFTD-bronnen mee naar huis nemen.

Deelnemers aan het evenement gehouden door Sandra Gonzalez-Morett en Veronica Wolfe

Meet & Greets bieden mensen die getroffen zijn door FTD ook de mogelijkheid om beter te begrijpen wat ze doormaken. AFTD-ambassadeur Dawn Kirby vertelde het Hulp & Hoop over een Meet & Greet die ze in augustus organiseerde en het verschil dat dit maakte voor een man en vrouw die aanwezig waren. Bij de vrouw werd onlangs de diagnose “vroege dementie” gesteld, na drie jaar worstelen met verkeerde diagnoses. Het echtpaar deelde hun ervaringen met Kirby, die hun verhaal begreep uit haar eigen FTD-reis, en kreeg advies over de middelen die via AFTD beschikbaar waren, zoals diagnostische checklists die meegebracht kunnen worden naar een doktersafspraak.

'De man zei dat het verfrissend was om eindelijk iemand te ontmoeten die 'het snapte',' vertelde Kirby Hulp & Hoop. “Ik voelde me zo gezegend dat ik met hen kon delen, maar vooral, dat ik hoop kon brengen op hun reis terwijl ze op zoek waren naar een juiste diagnose. Ze [deelden de] informatie met hun familie en met de neuroloog in een grote kliniek in Indianapolis.”

Hoe werkt een Meet & Greet?

Ten eerste moet de AFTD-vrijwilliger die het evenement coördineert een goede, neutrale locatie voor de bijeenkomst uitkiezen – locaties in het verleden waren onder meer bibliotheken, gemeenschapscentra, restaurants en kerken. Bovendien moet de vrijwilliger een datum en tijd kiezen (Meet & Greets duren doorgaans anderhalf uur). Virtuele evenementen zijn ook een optie, maar persoonlijke evenementen zorgen voor krachtigere bindingsmomenten en er wordt doorgaans meer informatie gedeeld.

Zodra het evenement is georganiseerd, krijgen vrijwilligers hulp van AFTD om het evenement te promoten. AFTD stuurt een e-blast (en een herinnering van een week) naar alle contacten binnen een straal van 40 tot 50 kilometer rond het evenement. AFTD zal vrijwilligers ook voorzien van een PDF-flyer die ze kunnen delen op sociale media of kunnen afdrukken om te verspreiden in hun gemeenschap. 

De belangrijkste vraag die vrijwilligers waarschijnlijk te horen krijgen op de dag van hun evenement is: “Welke ondersteuning is er voor FTD?” Hoewel het bieden van emotionele steun essentieel is, streeft het evenement ernaar om deelnemers uit te rusten met de informatie en middelen die ze nodig hebben om hun volgende beste stap te zetten.

Vrijwilligers kunnen een aantal van de volgende stappen ondernemen om deelnemers te helpen tijdens hun Meet & Greet: 

  • Verbind deelnemers met AFTD-bronnen, zoals diagnostische checklists voor verschillende FTD-stoornissen of Comstock Grants, die financiële hulp bieden. AFTD biedt PowerPoint-dia's aan vrijwilligers om waardevolle bronnen en ondersteuning onder de aandacht te brengen.
  • Vertel deelnemers over lokale of nationale FTD-steungroepen waarvan zij mogelijk in aanmerking komen om lid te worden. (Hoewel een Meet & Greet kan worden gehouden om een nieuwe steungroep te lanceren, zijn bijeenkomsten van steungroepen afzonderlijke evenementen.)
  • Open een discussie over verschillende medische en logistieke ondersteuningen in de regio. Hoewel de oplossing van één persoon misschien niet voor iedereen werkt, kan het delen van wat werkte de deelnemers kennis laten maken met andere opties voor ondersteuning in hun gemeenschap.
  • Beantwoord diverse vragen van aanwezigen. Maar zelfs als gastheer wordt niet van je verwacht dat je alle antwoorden weet. Vrijwilligers kunnen bezoekers altijd doorverwijzen naar de HelpLine van AFTD, die wordt bemand door maatschappelijk werkers met ervaring in FTD die vragen over de ziekte kunnen beantwoorden (1-866-507-7222 of info@theaftd.org).

De evenemententafel van Dawn Kirby's Meet & Greet in augustus – een handige manier om fysieke bronnen met deelnemers te delen

Een Meet & Greet is een unieke kans voor vrijwilligers om mensen op de FTD-reis te helpen bij het navigeren door de uitdagingen van de ziekte en nieuwe mogelijkheden te creëren voor ondersteuning voor degenen die er misschien geen hadden. Het is essentieel voor vrijwilligers om hun aandacht niet te richten op het in kaart brengen van het hele FTD-traject voor de deelnemers, maar om mensen te ontmoeten waar ze zijn en hen te helpen de volgende beste stap voor hun situatie te zetten. Dit kan betrekking hebben op het oplossen van problemen bij het stellen van een diagnose, het vinden van behandelingsopties in de omgeving of het helpen identificeren van een passende steungroep.

AFTD is altijd graag vrijwilligers verwelkomen geïnteresseerd in het samenbrengen van mensen in hun omgeving die FTD in hun leven hebben. Meet & Greets kunnen een keerpunt zijn voor mensen op het FTD-traject, omdat ze informatie en begrip krijgen die ze anders misschien niet hadden gevonden. Talloze mensen hebben er baat bij gehad anderen te ontmoeten die begrijpen wat FTD inhoudt en die inzichten hebben die ze kunnen delen. AFTD hoopt dat nog meer mensen zullen leren dat ze de FTD-reis niet alleen hoeven te ondernemen.

Geïnteresseerd in vrijwilligerswerk bij AFTD? Vul ons vrijwilligersformulier in!

Blijf geïnformeerd

color-icon-laptop

Meld u nu aan en blijf op de hoogte van het laatste nieuws met onze nieuwsbrief, evenementwaarschuwingen en meer...