Formulário de Proposta e Política de Eventos Independentes da AFTD

Política de Eventos Independentes

Obrigado pelo seu interesse em sediar um Evento Independente para apoiar a The Association for Frontotemporal Degeneration (AFTD). A cada ano, recebemos solicitações de indivíduos, grupos, empresas e organizações que desejam sediar eventos para beneficiar a missão da AFTD. Somos extremamente gratos pelos fundos arrecadados por meio desses eventos. Os lucros ajudam a AFTD a apoiar indivíduos e famílias que lutam contra a FTD – e a trazer um futuro livre dessa doença.

Devido ao volume de solicitações que recebemos, não podemos participar pessoalmente de cada evento proposto. Portanto, desenvolvemos critérios para participação. Esta política se aplica a anfitriões de eventos (voluntários de arrecadação de fundos) que desejam usar o nome e/ou a marca da AFTD na promoção de seu evento.

A AFTD tem o prazer de reconhecer e apoiar os Eventos Independentes como parte do nosso Programa de Eventos Grassroots. Um Evento Grassroots da AFTD é definido como um evento e/ou arrecadação de fundos organizado por um ou mais voluntários da AFTD para arrecadar fundos em apoio à nossa missão. O indivíduo, grupo, empresa ou organização planeja e realiza o evento e incorre em todas as despesas. Toda a publicidade do evento declara qual porcentagem ou total dos lucros será doado à AFTD. Todos os materiais promocionais devem declarar que a AFTD é a beneficiária dos lucros acordados.

Como voluntário de arrecadação de fundos em nome da missão da AFTD, pedimos que você forneça todos os elementos necessários para concluir seu evento.

Antes que um indivíduo, grupo, empresa ou organização possa prosseguir com um evento para beneficiar a missão da AFTD, o formulário anexo deve ser preenchido e devolvido ao escritório para aprovação. Você será notificado quando sua proposta for aprovada. Nós reforçamos que essas regras e regulamentos sejam seguidos, e que sua assinatura na proposta endossa sua conformidade:
Regras e Regulamentos
  1. A AFTD não é responsável por fornecer seguro de responsabilidade civil para seu evento. O indivíduo, grupo, empresa ou organização anfitriã assume total responsabilidade pelo evento. Você concorda em indenizar e isentar a AFTD de responsabilidades, perdas e despesas decorrentes de seu evento.
  2. A AFTD não pode assinar ou obter um contrato ou permissão para um Evento Independente. Além disso, você não pode assinar ou obter um contrato ou permissão em nome da AFTD para seu evento. Isso inclui todas as regras e regulamentos associados a Jogos.
  3. Se o nome e/ou logotipo da AFTD for destinado a ser usado na promoção do seu evento, a AFTD deve ser notificada com antecedência como beneficiária do evento e reserva-se o direito de aprovar os detalhes desse evento antes de qualquer publicidade e antes de quaisquer obrigações financeiras ou legais serem assumidas. Os detalhes podem incluir, mas não estão limitados a, tipo de função, data, orçamento, preço do ingresso, metas financeiras, público-alvo, programação, entretenimento e patrocínios (tanto em dinheiro quanto em bens e serviços em espécie). Se a renda derivada do evento não for suficiente para cobrir as despesas, a empresa, indivíduo, grupo ou organização patrocinadora será responsável por cobrir o déficit.
  4. O nome e/ou logotipo da AFTD não podem ser usados, reproduzidos ou distribuídos de nenhuma maneira sem a permissão expressa da AFTD. Todo material promocional que inclua o nome e/ou logotipo da AFTD deve ser aprovado antes do uso. O logotipo oficial será disponibilizado após a aprovação da sua proposta. Pode ser necessário um prazo de até duas semanas para a divulgação do nome e/ou logotipo da AFTD.
  5. Um indivíduo, grupo, empresa ou organização não pode oferecer, em nome da AFTD, ingressos gratuitos, publicidade ou menções em programas de eventos em troca de doações em dinheiro, patrocínios ou subscrição. Itens vendidos em seu evento não são dedutíveis de impostos.
  6. A AFTD não pode garantir cobertura da mídia (televisão, rádio ou imprensa). Você pode entrar em contato com a mídia sobre seu evento e comunicar aos contatos da AFTD quaisquer arranjos que sejam feitos.
  7. A AFTD, quando possível, ajudará você a promover seu evento por meio de seu site, páginas de mídia social e boletins informativos.
  8. A AFTD está proibida de comprar qualquer publicidade, incluindo aquela que promova eventos de base.
  9. A AFTD não pode solicitar doações (em dinheiro ou em espécie), patrocínios, itens de leilão, prêmios ou álcool para seu evento. A AFTD pode fornecer a você uma carta em nosso papel timbrado que declara nosso reconhecimento de seu evento, no qual os lucros beneficiarão nossa missão e você pode usá-los para garantir os itens anteriores.
  10. Você não pode usar ou preencher um W9 com informações da AFTD para solicitar ou proteger. A AFTD pode fornecer a você uma carta em nosso papel timbrado que declara nosso reconhecimento de seu evento em que os lucros beneficiarão nossa missão e você pode usar isso para declarar nosso status 501(c)(3).
  11. Os funcionários e voluntários da AFTD podem estar disponíveis para consulta sobre o planejamento e a promoção do seu evento. A AFTD não pode garantir que os funcionários e/ou voluntários estarão disponíveis fisicamente para o seu evento. No entanto, se uma solicitação for feita pelo menos um mês antes do evento, a AFTD tentará fornecer um representante voluntário com base na disponibilidade na área geográfica.
  12. Para ser considerado 100 por cento dedutível de impostos, as doações devem ser feitas diretamente para “The Association for Frontotemporal Degeneration” ou “AFTD” por cartão de crédito ou cheque. A AFTD não pode receber doações em dinheiro. Se um cheque for emitido para um anfitrião do evento, o anfitrião pode endossar o verso e escrever “para depósito pela AFTD”. Se uma parte líquida global for fornecida à AFTD, a AFTD escreverá um recibo para esse valor cumulativo que pode ser copiado e distribuído. Cabe ao doador consultar seu profissional de impostos para determinar até que ponto sua contribuição é dedutível de impostos.

Os lucros do seu evento beneficiarão programas e serviços fornecidos pela AFTD. Obrigado por seu papel em ajudar a acabar com essa doença! 













Descreva o evento, venda ou promoção em detalhes:





Seu evento é aberto ao público em geral?:




Você precisa de algum material?






Por favor, descreva como você promoverá o evento

O nome e/ou logotipo da AFTD serão usados?

Quais seriam as responsabilidades propostas pela AFTD?

Por favor, inclua qualquer outra informação pertinente:





Em nome da AFTD, obrigado por sua generosidade, gentileza, boa vontade e colaboração com esta missão.