Mise à jour des bénévoles : Organiser un événement Meet & Greet

Graphic: Volunteer Update - Hosting a Meet & Greet Event

En organisant un Meet & Greet au nom de l'AFTD, les bénévoles peuvent rassembler les personnes touchées par le FTD dans leur région et les communautés voisines pour partager des ressources et un soutien pour le voyage FTD à venir.

Lors d'une rencontre d'accueil en novembre organisée par l'ambassadrice de l'AFTD Sandra Gonzalez-Morett et la bénévole de l'AFTD Veronica Wolfe, les participants ont partagé leurs diverses expériences et se sont mutuellement soutenus. En plus de discuter de leurs expériences et d'échanger des idées, les participants ont pu repartir avec des ressources AFTD utiles.

Les participants à l'événement organisé par Sandra Gonzalez-Morett et Veronica Wolfe

Les Meet & Greets offrent également l'opportunité aux personnes touchées par la FTD de mieux comprendre ce qu'elles vivent. L'ambassadrice de l'AFTD, Dawn Kirby, a déclaré Aide et espoir à propos d'un Meet & Greet qu'elle a organisé en août et de la différence que cela a fait pour un mari et une femme qui y ont participé. L’épouse avait récemment reçu un diagnostic de « démence précoce » après trois années de lutte contre des erreurs de diagnostic. Le couple a partagé ses expériences avec Kirby, qui a compris leur histoire grâce à son propre parcours FTD, et a reçu des conseils sur les ressources disponibles via l'AFTD, telles que des listes de contrôle de diagnostic qui peuvent être apportées à un rendez-vous chez le médecin.

"Le mari a dit que c'était rafraîchissant de rencontrer enfin quelqu'un qui a compris", a déclaré Kirby. Aide et espoir. «Je me suis senti tellement chanceux de pouvoir partager avec eux, mais surtout, de donner de l'espoir dans leur parcours alors qu'ils cherchent un diagnostic approprié. Ils ont [partagé ces] informations avec leur famille ainsi qu'avec le neurologue d'une grande clinique d'Indianapolis.

Comment fonctionne un Meet & Greet ?

Premièrement, le bénévole de l’AFTD qui coordonne l’événement doit choisir un bon endroit neutre pour la réunion – les lieux précédents comprenaient des bibliothèques, des centres communautaires, des restaurants et des églises. De plus, le bénévole doit choisir une date et une heure (les Meet & Greets durent généralement une heure et demie). Les événements virtuels sont également une option, mais les événements en personne offrent des moments de rapprochement plus puissants et davantage d’informations ont tendance à être partagées.

Une fois l'événement organisé, les bénévoles reçoivent l'aide de l'AFTD pour promouvoir l'événement. L'AFTD enverra un e-mail (et un rappel d'une semaine) à tous les contacts dans un rayon de 25 à 50 milles autour de l'événement. L'AFTD fournira également aux bénévoles un dépliant PDF qu'ils pourront partager sur les réseaux sociaux ou imprimer pour le distribuer dans leur communauté. 

La principale question que les bénévoles sont susceptibles d’entendre le jour de leur événement est : « Quel soutien existe-t-il pour FTD ? » Bien que fournir un soutien émotionnel soit essentiel, l'événement aspire à fournir aux participants les informations et les ressources dont ils ont besoin pour franchir la meilleure étape suivante.

Les bénévoles peuvent suivre certaines des étapes suivantes pour aider les participants lors de leur rencontre : 

  • Connectez les participants aux ressources AFTD, telles que des listes de contrôle de diagnostic pour différents troubles FTD ou des subventions Comstock, qui offrent une aide financière. L'AFTD fournit des diapositives PowerPoint aux bénévoles pour les aider à mettre en valeur les ressources et le soutien précieux.
  • Informez les participants des groupes de soutien FTD locaux ou nationaux auxquels ils pourraient être éligibles. (Bien qu'un Meet & Greet puisse être organisé pour lancer un nouveau groupe de soutien, les réunions des groupes de soutien sont des événements distincts.)
  • Ouvrez une discussion sur les différents supports médicaux et logistiques dans la région. Même si la solution d'une seule personne peut ne pas fonctionner pour tout le monde, partager ce qui a fonctionné peut présenter aux participants d'autres options de soutien dans leur communauté.
  • Répondez aux diverses questions des participants. Cependant, même en tant qu'hôte, vous n'êtes pas censé connaître toutes les réponses. Les bénévoles peuvent toujours orienter les participants vers la ligne d'assistance de l'AFTD, composée de travailleurs sociaux expérimentés en FTD qui peuvent répondre aux questions sur la maladie (1-866-507-7222 ou info@theaftd.org).

La table d'événement du August Meet & Greet de Dawn Kirby : un moyen pratique de partager des ressources physiques avec les participants

Un Meet & Greet est une opportunité unique pour les bénévoles d'aider les personnes engagées dans le parcours FTD à surmonter les défis de la maladie et à créer de nouvelles voies de soutien pour ceux qui n'en ont peut-être pas eu. Il est essentiel que les bénévoles ne se concentrent pas sur la planification complète du parcours FTD des participants, mais plutôt sur la rencontre des gens là où ils se trouvent et les aident à franchir la prochaine étape la mieux adaptée à leur situation. Cela pourrait impliquer de résoudre des problèmes liés à l'obtention d'un diagnostic, de trouver des options de traitement dans la région ou d'aider à identifier un groupe de soutien approprié.

AFTD est toujours heureux d'accueillir les bénévoles intéressés à rassembler des personnes de leur région qui ont une DFT dans leur vie. Les Meet & Greets peuvent être un tournant pour les personnes dans le parcours FTD, en leur fournissant des informations et une compréhension qu'elles n'auraient peut-être pas trouvées autrement. D’innombrables personnes ont bénéficié de la rencontre avec d’autres personnes qui comprennent à quoi ressemble FTD et qui ont des idées à partager. L'AFTD espère que davantage de gens apprendront qu'ils ne sont pas obligés de faire le voyage FTD seuls.

Intéressé à faire du bénévolat avec l’AFTD ? Remplissez notre formulaire d'intérêt bénévole!

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